Sadece iş ya da okul hayatı için değil, günlük rutinlerimiz için de bir düzene sahip olmamız, kendimizi daha iyi hissetmemizi sağlıyor hiç şüphesiz. Mesela en basitinden şöyle bir örnek versem; ne alacağını bilmeden markete gittiğinde mi işini daha çabuk halledersin yoksa bir liste hazırlayarak mı? Sanırım cevap oldukça açık.
Hayatın her anında bir şekilde organize olmak, yapacağın işlerin gözünde büyümesini de engeller aslında. Çünkü neyi ne zaman yapacağını netleştirmiş olur ve zamanını da buna göre yönetebilirsin. Daha önce ele aldığım Pomodoro Tekniği’ni belki hatırlıyorsundur. Daha efektif bir şekilde nasıl çalışılabileceğini ele alan bir yöntemdi özetle. Bugün de bir başka teknik önermek istiyorum sana. O da Kanban… Bu teknik, görselleştirmenin gücünden yararlanıyor ve insanların yapmaları gereken işi tek bir görünümde görmelerini sağlıyor. 1940 yılında Toyoto’da bir endüstri mühendisi olarak çalışan Taiichi Ohno tarafından geliştirilen bu sistemde en önemli görevlerine odaklanman gerekirken, bir sonrakine geçmeden önce onu bitirmeni sağlamış oluyor. Peki nasıl yapılması gerekiyor, adım adım anlatayım. Sadece iş ya da okul hayatı için değil, günlük rutinlerimiz için de bir düzene sahip olmamız, kendimizi daha iyi hissetmemizi sağlıyor hiç şüphesiz. Mesela en basitinden şöyle bir örnek versem; ne alacağını bilmeden markete gittiğinde mi işini daha çabuk halledersin yoksa bir liste hazırlayarak mı? Sanırım cevap oldukça açık. Hayatın her anında bir şekilde organize olmak, yapacağın işlerin gözünde büyümesini de engeller aslında. Çünkü neyi ne zaman yapacağını netleştirmiş olur ve zamanını da buna göre yönetebilirsin. Daha önce ele aldığım Pomodoro Tekniği’ni belki hatırlıyorsundur. Daha efektif bir şekilde nasıl çalışılabileceğini ele alan bir yöntemdi özetle. Bugün de bir başka teknik önermek istiyorum sana. O da Kanban… Bu teknik, görselleştirmenin gücünden yararlanıyor ve insanların yapmaları gereken işi tek bir görünümde görmelerini sağlıyor. 1940 yılında Toyoto’da bir endüstri mühendisi olarak çalışan Taiichi Ohno tarafından geliştirilen bu sistemde en önemli görevlerine odaklanman gerekirken, bir sonrakine geçmeden önce onu bitirmeni sağlamış oluyor. Peki nasıl yapılması gerekiyor, adım adım anlatayım.
1940 yılında Toyoto’da bir endüstri mühendisi olarak çalışan Taiichi Ohno tarafından geliştirilen bu sistemde en önemli görevlerine odaklanman gerekirken, bir sonrakine geçmeden önce onu bitirmeni sağlamış oluyor.
- Yapacağın işleri görsel bir düzene sokarak planlamayı kolaylaştırırken, en büyük faydası ise aynı anda çok fazla iş yükü almaktan kaçınmanı sağlaması.
- İş yükünüzü dikkatlice yönetmek de kariyer hayatında nasıl hayır demen gerektiğini de gösteriyor aynı zamanda.
- İlk önce işe görselleştirme kısmını sağlamak için bir pano ve üzerine yapıştıracağın kağıtlarla başlayabilirsin.
- Bu kağıtlara yapman gereken işleri tek tek yazmalısın. Böylelikle aklında tutmana da gerek kalmayacak. Sınıflandırma kısmı da aslında burada devreye giriyor.
- Bu panoyu yapacağın, o an yaptığın ve bitirmiş olduğun işleri ayırarak sınırlandırman gerekiyor ki kafa karışıklığını ortadan kaldırabilesin.
- Yapıp bitirdiğin işleri görselleştirmiş olduğunda, hem rahatlamış olacak hem de kendinle gurur duyacaksın.
- Kanban Tekniği’ne uygun sistemi kendin hazırlayabileceğin gibi Trello ya da KanbanFlow gibi telefonuna indirebileceğin uygulamalardan da destek alabilirsin.
- Yapacağın işleri görsel bir düzene sokarak planlamayı kolaylaştırırken, en büyük faydası ise aynı anda çok fazla iş yükü almaktan kaçınmanı sağlaması.
- İş yükünüzü dikkatlice yönetmek de kariyer hayatında nasıl hayır demen gerektiğini de gösteriyor aynı zamanda.
- İlk önce işe görselleştirme kısmını sağlamak için bir pano ve üzerine yapıştıracağın kağıtlarla başlayabilirsin.
- Bu kağıtlara yapman gereken işleri tek tek yazmalısın. Böylelikle aklında tutmana da gerek kalmayacak. Sınıflandırma kısmı da aslında burada devreye giriyor.
- Bu panoyu yapacağın, o an yaptığın ve bitirmiş olduğun işleri ayırarak sınırlandırman gerekiyor ki kafa karışıklığını ortadan kaldırabilesin.
- Yapıp bitirdiğin işleri görselleştirmiş olduğunda, hem rahatlamış olacak hem de kendinle gurur duyacaksın.
- Kanban Tekniği’ne uygun sistemi kendin hazırlayabileceğin gibi Trello ya da KanbanFlow gibi telefonuna indirebileceğin uygulamalardan da destek alabilirsin.