Gün içinde herhangi bir işe başlamaya karar verdiğinde önceliklendirdiklerin hangileri oluyor? Kolay mı yoksa zor olanlar mı? Psikolojik olarak önce kolayları yapıp, zorları sona bırakma eğiliminde olsak da, aslında bu yapılan en büyük yanlışlardan biri. Mesela şöyle düşünebilirsin; aklını kurcalayan, hatta belki de nasıl yapacağını düşünürken bile strese girdiğin bir işi sürekli ertelemek mi daha iyi, yoksa bir an önce halledip aradan çıkarmak mı? Sanıyorum cevap kendini ele veriyor. Verimlilik danışmanı Brian Tracy’nin geliştirdiği “Kurbağayı Ye” yöntemi ise bunun önemli bir örneğini sunuyor. O zaman zaman yönetimi için de başarılı olan bu yöntemin derinliklerine inmeye ne dersin?
“Kurbağayı Ye” yöntemi nedir?
Az önce de bahsettiğim gibi, gün için önemli bir görev belirleyip, onu önceliklendirmeyi esas alıyor bu yöntem. Genellikle en fazla enerji ve odaklanmayı gerektiren görevi hallettikten sonra, zorluk seviyesi daha az olanlarla ilgilenmen de kolay olacak.
Kimler için uygun?
Kurbağayı Ye yöntemi, özellikle aşağıdaki durumları yaşıyorsan tam da sana göre olabilir;
İşleri sürekli ertelediğini fark ediyorsan
Çok şey yapıyor ama önemli şeylerde ilerleme kaydedemiyorsan
Bir üretkenlik sistemine bağlı kalmakta zorlanıyorsan
Herhangi bir zamanda ne üzerinde çalışacağına karar vermekte zorlanıyorsan
Nasıl uygulanmalı?
1-4 saat içinde tamamlayabileceğin işleri seçerek başla.
Her gün yeni bir başlangıç yap. Yani her seferinde kendine yeni bir önemli görev seç.
Eğer yapman gereken birden fazla önemli ve zor iş varsa, şu şekilde bir ayrım yapabilirsin; bitirmediğin takdirde karşına problem çıkaracak olan hangisiyse, ona öncelik verebilirsin.
Faydaları neler?
Gün içinde mail ve toplantı gibi şeylerle dikkatinin dağılması çok olası. Bu sebeple yüksek performans gerektiren işlere odaklanacak zaman yaratmak zor olabilir. Kurbağayı Ye ise derin bir çalışma alışkanlığını teşvik ediyor.
Ansızın gelen işler seni yormadan önce kendi programına sadık kalmana yardımcı oluyor.
Kurbağayı Ye, zihinsel olarak en zorlayıcı işleri yapmak için en verimli saatlerini kullanmanı sağlar ve gün için beyin gücünün tükenmeye yakın olduğu zamanlar için daha az önemli işleri halletmene olanak tanır.
Her gün önemli bir iş üzerinde ilerleme kaydettiğinden emin olmanın basit ama etkili bir yolunu sunuyor. Böylelikle de tatmin olma hissini beraberinde getiriyor.